我說的其實是我自己。
在這家公司工作八年,如果沒有什麼意外或是中頭獎,我大概是準備在這裡做到退休。
我一直都是正經的上班,時間到拍拍屁股就走人。在公司不談家事,在家不談公事。因此在公司我雖然不難相處,但是也不是談笑風生的人。
直到4年前,原本帶我的老經理退休,快樂的和男友到處坐遊輪去了,老闆請了一個小孩都大了、重回職場的家庭主婦來當會計,因為我已經完全接手物流和採購這一部份,所以這個會計是半職,一天在公司大約是四到五個小時。
那個時候,我才知道,我是多麼難搞的一位共事者。
這位會計媽媽,或許是長時間沒有接觸工作場合,接手速度非常慢,前經理特地留了幾個星期的時間訓練她,但是她自己單打獨鬥的時候又感覺好像什麼都是一知半解。
瘋狂的是,我老闆最愛告訴她,有事問雪莉呀,她什麼都知道。
所以會計媽媽什麼都問我,什麼都找我。
我很樂意幫忙,她能快點上手我也輕鬆,但是我發現,同樣的一件事情不管來回解釋了多少次,她都無法記住。後來我就建議,你寫筆記,有問題翻筆記,比較容易記。她也認真的在我解釋的時候疾筆振書。
只不過,二十分鐘後她會跑來跟我說,她看不懂自己的筆記。
我絞盡腦汁的想去找出適合讓她記得的方式,卻徒勞無功。
一件事情,甚至同一個客人的訂單用同樣的方式做發票請款,她都無法記住。每次每次都要來問我「這個怎麼做﹖」
我想,啊,她還不是很清楚我們公司的流程和運作,我換了方式,先告訴她公司的運作方式,這樣她一環扣一環,應該就比較清楚做事的程序。
她一邊聽一邊嗯嗯嗯,然後,沒半個字有進去她腦子裡面。回過頭,她還是不知道。蝦米攏唔栽。
我婉轉的告知老闆這問題,老闆說,就解釋給她聽。輪迴的苦難都落在我身上,她還是無辜的不懂,我還是苦惱她為什麼還不懂。
很多時候,因為時間緊迫,我沒有時間一再的解釋,乾脆直接把一些案子拿過來自己做,等我做完了再解釋給她聽。
解釋了她不見得會聽,但是事情我做完了她倒是很愉快。慢慢的,差不多的事情到了她手上,她就直接告訴我,她不會、要我做。
反正她說不會,我就會去做。誰叫老闆那麼大聲的告訴她,雪莉什麼都知道。
例如,和銀行溝通這件事情,我就幫她做了不知道多少次。
有些客人,會在下訂單的時候答應做DP@SIGHT,但是等出貨後又說要改付款方式,但是因為DP@SIGHT文件都直接寄送到銀行,要改付款方式就要和銀行改指令,銀行才知道要放單。
這種事情,是不是會計應該要做的﹖
但是會計媽媽,一是什麼都記不住,二是什麼都不知道。每次撥通了銀行的電話,三分鐘後就叫我去她的辦公室,丟下一句,我不知道這到底該怎麼做。意思就是要我和銀行改指令。
兩年內,都是這樣,不管我事前多麼仔細的告訴她,這個案子的情況是如何如何,要怎麼改指令。她都能在三分鐘後把電話丟給我,然後一句,我不懂。我就必需火燒屁股的和銀行通話、改指令、第二天跟進、和客人確認新的付款方式………。
我在工作上的態度,慢慢的也就變得很暴躁和情緒化。
前年大約十月的時候,老闆新接了個新客人的訂單,客人在埃及,那是個條款之多之麻煩的國家。客人又是,下訂單的時候什麼都好,等貨出來了又要改這個改那個。很多埃及海關要求的文件我們根本不可能提供,客人每天都打電話給我,當我左喬右喬,想破了頭要搞定這票貨的時候,另一個訂單的客人要改付款方式,會計媽媽爽快的把老闆寄給她的伊妹兒轉寄給我,說,你可以做嗎﹖我不懂。
我起身,去了洗手間,然後開始大力的踢廁所裡面內間的門。
發泄後,回到辦公室,直接和銀行聯絡了要改付款方式。我的名字並不在我們公司合作銀行的聯絡人名單上,所以要會計先打了電話,然後再轉給我。
是不是很多此一舉兼無聊到家??!!
但是她一定聽到了我踢門的聲音,怎麼可能沒聽到,整層樓應該都聽到了。
兩個月後,年底做review,老闆跟我說,會計媽媽要辭職所以我們要找新的會計。
我有些心虛,畢竟我這兩年來,雖然沒有排擠或是欺負,但是的確也沒有很和言悅色。老闆說,他和會計之間在工作流程上有點不同立場,再來就是會計媽媽的小孩要準備上大學,她想要找全職的工作存大學學費。
我想,其實讓她辭職最大的原因應該是我吧。
我和她在工作上接觸最多,但是我卻是最可怕的人。
我只是不懂,你如果一個工作做兩年都還記不住,也不願意去了解公司運作的流程,那到底為什麼要做這份工作。
半職的意思是,你的工作時間比全職少,但是不表示你需要知道的比全職少。這位會計媽媽的工作態度就是,我來開發票,你告訴我怎麼開我就怎麼開,其它的我不管,我也不會做,我更不會學。
我們這種小公司,一共就四、五人,每個人做不同的事情,一個人要cover整個領域的工作,誰有鳥時間去幫她cover她應該知道卻不知道的事。(你呀就你呀笨雪莉)
她離開了,位子沒有空很久,新的會計就來補上。
新的會計也是一位媽媽,家裡三個男孩大約是小學到中學的年紀。
一走過磨合期,新會計做事就很順手。她不見得什麼都記得,但是至少她的筆記自己都看得懂,同一件事情也不必說兩百次,最重要的是,她努力去了解公司的運作方式,然後知道她的工作是在什麼時候有作用。
除了她不太讓人說話外,其它都很好。她唯一讓我到現在還不適應的地方就是,她來問一個問題,我開口說不到三句,她就開始搶話,十分鐘後我還是沒解釋完她原本的問題,因為都是她在說。不過這對我沒影響,她愛說給她說,事情有做完就好。
我和大頭、潔怡提起這件事情,他們都覺得,那位會計媽媽自己有自己的問題,她如果兩年都無法獨立作業,根本就不適合工作,是我們太容忍了,她才能撐兩年。
雖然我還是覺得,是我把她逼走的,誰叫我這個會跑去廁所踢門的同事太難搞。